Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор выставок
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного координатора выставок для организации и проведения выставочных мероприятий различного уровня сложности. Ваша основная задача — обеспечить успешную реализацию выставочных проектов, начиная с этапа планирования и заканчивая анализом результатов. Координатор выставок будет работать в тесном сотрудничестве с организаторами, участниками, подрядчиками и другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать высокий уровень организации и соответствие всем требованиям заказчика.
В обязанности входит разработка концепций выставок, составление бюджета, подбор и координация работы подрядчиков, организация логистики, оформление экспозиционных площадей, а также контроль за соблюдением сроков и стандартов качества. Важно уметь быстро реагировать на возникающие проблемы, эффективно распределять ресурсы и поддерживать коммуникацию между всеми участниками процесса.
Координатор выставок должен обладать отличными организационными и коммуникативными навыками, быть стрессоустойчивым и внимательным к деталям. Необходим опыт работы в сфере организации мероприятий или выставок, а также знание современных тенденций в выставочной индустрии.
Мы предлагаем работу в динамичной и творческой команде, возможность профессионального роста и участия в интересных проектах. Если вы готовы брать на себя ответственность, умеете работать в условиях многозадачности и стремитесь к развитию в сфере выставочного бизнеса, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация выставочных мероприятий
- Разработка концепций и оформление экспозиций
- Составление и контроль бюджета
- Взаимодействие с участниками, подрядчиками и партнерами
- Организация логистики и транспортировки экспонатов
- Контроль за соблюдением сроков и стандартов качества
- Решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения выставки
- Ведение отчетности и анализ эффективности мероприятий
- Подготовка необходимой документации
- Обеспечение безопасности на мероприятиях
- Координация работы команды проекта
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации выставок или мероприятий от 2 лет
- Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, маркетинга или искусства)
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
- Знание современных тенденций выставочной индустрии
- Владение офисными программами и специализированным ПО
- Стрессоустойчивость и внимание к деталям
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни
- Навыки ведения переговоров
- Ответственность и инициативность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте организации выставок.
- Как вы решаете конфликтные ситуации между участниками мероприятия?
- Какие инструменты вы используете для планирования и контроля бюджета?
- Как вы обеспечиваете соблюдение сроков при подготовке выставки?
- Опишите случай, когда вам пришлось быстро реагировать на непредвиденную проблему.
- Какие современные тенденции в выставочной индустрии вы считаете наиболее важными?
- Как вы организуете работу команды проекта?
- Есть ли у вас опыт работы с международными выставками?
- Какие программные продукты вы используете для управления проектами?
- Готовы ли вы к командировкам и работе в нестандартное время?
